給与計算オプション業務は、給与計算基本業務をご利用頂いている企業様で、基本業務以外にも代行(アウトソーシング)をご希望する場合に利用できるサービスです。
オプション業務は、<賞与計算>、<年末調整>、<労働保険手続き>、<社会保険手続き>、
<その他>に分かれています。
ご希望の業務を選択することにより無駄なコストが掛からず効率的です。
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賞与計算(役員様・社員様の賞与計算業務)
貴社から頂いた賞与規定等の資料から賞与計算を行います。
・各種帳票出力
・支給控除一覧表
社員様の支給項目・額、控除項目・額、差引支給額を集計した表です。
これにより、今回の賞与に対してどれくらい人件費が掛かったのかを個人別に詳細に確認することが出来ます。
データは、エクセルデータでフロッピーディスクに収録して納品します。(印刷納品も可)
・部門別(役職別・職種別)支給控除集計表
部門別(役職別・職種別)に分けて支給控除一覧を集計した表です。
これにより、どの部門(役職・職種)にどれくらい人件費が掛かっているのか等把握することが出来ます。
データは、エクセルデータでフロッピーディスクに収録します。 (印刷納品も可)
・保険料・所得税納付書転記資料
当月給与から納付しなければならない社会保険料・所得税の納付額を集計した表です。
これにより、社会保険料は、社会保険事務所等から送付される納入告知書と照会して誤りが無いか確認することが出来ますし、所得税は、納付書にそのまま転記して頂けます。
尚、所得税は、納付書に記載して納品することも出来ます。
データは、エクセルデータでフロッピーディスクに収録します。 (印刷納品も可)
・銀行振込一覧表
銀行振込一覧を集計した表です。
これにより、各従業員の銀行振込作業がスムーズに行えます。
データは、エクセルデータでフロッピーディスクに収録します。 (印刷納品も可)
尚、総合振込依頼書で給与振込をされている会社様は、総合振込依頼書を印刷して納品することも可能です。
・現金支給金種表
各社員別の給与金種表です。
現金支給を行っている会社様は、この金種表により給与支給を行うと間違いが減ります。
データは、エクセルデータでフロッピーディスクに収録します。 (印刷納品も可)
・賞与明細書
賞与明細書を印刷して納品します。
・賞与支払届
社会保険事務所に提出する賞与支払届を作成して納品します。
・賞与支払届総括表
社会保険事務所に提出する賞与支払届総括表を作成して納品します。

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・年末調整関係書類の準備
年末調整前、役員様・社員様に提出してもらう関係書類を準備致します。
必要な書類が揃いましたら当事務所に送付願います。
・年末調整事務
送付頂いた年末調整関係書類に基づいて年末調整事務を行います。
尚、年末調整によって生じる過不足額を12月分の給与(賞与)計算と合わせて処理する場合と12月分の給
与(賞与)計算とは別に年末調整の過不足額を処理する場合とがありますが、貴社のご希望に合わせて処
理を行います。
・各種帳票の出力
・源泉徴収票
源泉徴収票を作成して納品します。
・給与支払報告書
給与支払報告書を作成して納品します。
・給与支払報告書(総括表)
給与支払報告書(総括表)を作成して納品します。
・源泉徴収簿兼賃金台帳
当年の源泉徴収簿兼賃金台帳を作成して納品します。
・年末調整証明書
12月分の給与(賞与)計算とは別に単独で年末調整を行う企業様には、年末調整の明細書として、年末調整証明書を作成して納品します。
・法定調書合計票転記資料
税務署に提出する法定調書合計票の源泉徴収票部分に記入する資料を作成して納品します。
また、所得税の納付書に記載する転記資料としてもお使い頂けます。(納付書を記載して納品も可)

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・役員様・社員様の入退社に関する手続き業務
役員様・社員様の入退社による給与計算事務は、通常の給与計算事務に付随して様々な手続きを行わなければなりません。その中で労働保険における手続きがあります。
入社に伴う手続きには雇用保険被保険者資格取得届の届出が必要です。
また退社に伴う手続きは雇用保険被保険者資格喪失届、離職証明書の届出が必要となります。
これらの手続きの代行をすべて行います。
・労働保険年度更新手続き業務
労働保険料は毎年4/1〜5/20までの間に前年度の労働保険料の確定納付と今年度の労働保険料の概算納付を行わなければなりません。
この労働保険料の手続きを代行致します。
・各種変更手続き業務
役員様・社員様が結婚、引越し、出産などにより氏名、住所、扶養者の数などに変更が生じた場合はそれに伴って、雇用保険も変更の届出を行わなければなりません。
これらの変更が生じた場合に手続き業務を代行致します。
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・役員様・社員様の入退社に関する手続き業務
役員様・社員様の入退社による給与計算事務は、通常の給与計算事務に付随して様々な手続きを行わなければなりません。その中で社会保険における手続きがあります。
入社に伴う手続きには健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、扶養者が居る場合には健康保険被扶養者(異動)届の届出が必要です。
また退社に伴う手続きは健康保険・厚生年金保 険被保険者資格喪失届の届出が必要となります。
これらの手続きの代行をすべて行います。
・標準報酬算定基礎届の手続き業務
毎年7/1〜7/10までに社会保険に加入している人について(一部加入者を除く)算定基礎届を提出しなければなりません。この手続きを代行致します。
・標準報酬月額変更届の手続き業務
一定の条件を満たした社会保険加入者は標準報酬月額変更届を提出しなければなりません。
この手続きを代行致します。
・各種変更手続き業務
役員様・社員様が結婚、引越し、出産などにより氏名、住所、扶養者の数などに変更が生じた場合はそれに伴って、健康保険、厚生年金保険も変更の届出を行わなければなりません。
これらの変更が生じた場合に手続き業務を代行致します。

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・給与規定の作成
給与規定を作成していない場合は、給与計算事務にあたって基礎となる給与規定を作成致します。
給与規定を作成していない企業様は、これを機に法律に基づいたしっかりとした給与規定を作成
して社内法規の整備を図ってください。給与規定の作成は従業員とのトラブル防止にもなります。
・源泉徴収票発行(退職者用)
年の途中で退職された役員様や従業員様には源泉徴収票を発行しなければなりません。
当事務所では退職者の源泉徴収票発行も行っております。
・年次有給休暇管理台帳の管理
各人の年次有給休暇の取得日数、残日数などをexcelデータに収録して納品致します。
・労働時間集計
タイムカード等の時間集計も給与計算事務と併せて代行する場合はこちらのオプションをご利用 ください。意外と労働時間集計も時間を費やしてしまいます。労働時間集計も当事務所で代行し て行います。
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