給与計算の代行・アウトソーシング
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給与計算関連書類

給与計算に関する書類は非常に多くあります。
以下の書類は各用途別に一般的に使われている書類です。


労働者採用時
労働
基準法
1 労働条件通知書
2 労働者名簿
3 出勤簿・タイムカード
4 賃金台帳
5 有給休暇管理台帳
雇用保険 6 雇用保険被保険者資格取得届
7 雇用保険被保険者証
健康・
厚生年金
8 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届
9 健康保険被扶養者(異動)届+各種証明書
10 年金手帳
所得税 11 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
12 給与所得の源泉徴収票(前職分)
必要に
応じて
13 誓約書
14 通勤手当支給申請書
15 給与振込依頼書
16 厚生年金保険養育期間標準報酬月額特例申出書
毎月給与支給時
  17 給与明細書
所得税 18 給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書(納付書)
住民税 19 住民税納付書
健康・
厚生年金
20 健康保険・厚生年金保険の保険料納入告知書
賞与支給時
  21 給与明細書
健康・
厚生年金
22 健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届
23 健康保険・厚生年金保険賞与支払総括表
24 健康保険・厚生年金保険の保険料納入告知書
所得税 25 給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書(納付書)
労働者退職時
健康・
厚生年金
26 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届
27 健康保険証(退職者に返却してもらい社会保険事務所等に提出します)
28 年金手帳(会社で保管していた場合、退職者に返却します)
雇用保険 29 雇用保険被保険者資格喪失届
30 雇用保険被保険者退職証明書
31 雇用保険被保険者証(会社で保管していた場合、退職者に返却します)
所得税 32 源泉徴収票
住民税 33 給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書
必要に
応じて
34 退職所得の受給に関する申請書兼退職所得申告書
35 退職所得の源泉徴収票・特別徴収票
年末調整時
所得税 36 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
37 給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書
38 給与所得者の住宅借入金等特別控除申請書
39 給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書(納付書)
40 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表
41 源泉徴収票
住民税 42 給与支払報告書(個人明細書)
43 給与支払報告書(総括表)
必要に
応じて
44 残存過納額明細書
45 年末調整による不足税額徴収繰延承認申請書
定期的に必要な届出
雇用・
労災保険
46 労度保険概算・増加概算・確定保険料申告書
健康・
厚生年金
47 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届
48 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届総括表
不定期で必要な届出
所得税 49 源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書兼納期の特例適用者に係る納期限の特例に関する届出書
住民税 50 特別徴収税額の納期の特例に関する申請書
健康・
厚生年金
51 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届



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